Ti sei mai chiesto se fosse meglio Outlook o Gmail per i tuoi interessi? Chiaramente riteniamo che la scelta sia soggettiva. In questa guida affronteremo diversi argomenti, su quale di essi è più sicuro e perché dovresti scegliere uno piuttosto che un altro.
Entrambi i siti di posta elettronica sono validi e performanti alla stessa maniera. C’è da premettere che ognuno ha delle funzionalità differenti, quindi la scelta potrebbe cambiare da individuo ad individuo.
Le differenze tra Outlook e Gmail
| In Outlook… | In Gmail… |
|---|---|
| Impostazione predefinita: – visualizzerai tutti i messaggi e le risposte per ogni singola voce nella “Posta in arrivo“ | Impostazione predefinita: Tutti i messaggi e risposte saranno raggruppati in thread di conversazione, cosicché tu possa avere un’unica conversazione in una sola casella |
| Potrai creare una o più firme | Puoi usare le risposte predefinite con firma |
| Controllo ortografico e formattazione, durante la scrittura | Smart Compose basata su intelligenza artificiale. Anticipa e corregge quello che scrivi |
| Alleghi e inoltri più messaggi | Inoltri tutti i messaggi o solo quelli selezionati in merito al thread di conversazione |
| Puoi ordinare i messaggi per mittente, data o dimensione | Puoi trovare i messaggi per mittente, data, argomento e altri criteri di Gmail |
| Puoi organizzare i messaggi in cartelle e sotto cartelle | Puoi contrassegnare i messaggi con delle etichette |
| Assegni categorie colore ai messaggi | Assegni colori alle etichette |
| Contrassegni i messaggi importanti | Aggiungi a Speciali o contrassegni con indicatori i messaggi importanti |
| Gestisci le email in arrivo con le regole | Gestisci le email in arrivo con i filtri |
| Aggiungi un contrassegno ai messaggi da completare | Aggiungi messaggi al tuo elenco di attività o all’etichetta Rispondere |
| Ricevi le notifiche posta mediante avvisi sul desktop | Attivi le notifiche desktop su Chrome |
| Condividi una cassetta postale | Deleghi la tua casella di posta a singole persone o utilizzi Google Gruppi per una condivisione più ampia |
Outlook VS Gmail: cos’è meglio per te?
Come hai potuto notare, non esiste una formula perfetta che ti dica se è meglio avere un account Gmail o Outlook, piuttosto pensa a quello che potrebbe fare al caso tuo.
Di sicuro nessuno dei due siti di posta elettronica potrebbe andar bene per fare campagne di email marketing, ma quella è un’altra storia. Una cosa a favore del servizio di email elettronica di proprietà Google c’è: si aggiorna più continuamente e costantemente.
Infine qualora cercassi le recensioni, secondo il nostro parere, Gmail è più adatto in caso di collaborazioni con terze parti, grazie alle sue integrazioni con i fogli Drive, Docs e tutti gli strumenti messi a disposizione gratuitamente (fino ad un massimo di 15 giga–byte).
E tu quale stai utilizzando tra Gmail e Outlook? E come ti stai trovando?
Attualmente uso Outlook, tutto bene.