I vantaggi del noleggio per strumenti e dispositivi ad uso aziendale

Noleggiare una stampante multifunzione può essere la soluzione più rapida e più efficace per arricchire il proprio ufficio di uno strumento utilissimo, ma al tempo stesso complesso, ovviamente noleggiare una stampante multifunzione comporta dei costi. Quindi è bene informarsi prima sulle modalità di noleggio, sui prezzi e le tempistiche. Stiamo parlando effettivamente di noleggio operativo che consiste nell’affittare a lungo termine uno strumento o un dispositivo o una serie di strumenti o una serie di dispositivi, anziché effettuare un acquisto in contanti oppure pagando a rate; ma quanto costa noleggiare una multifunzione ?

I prezzi sono variabili in base al tipo di contratto stipulato e non standardizzati in base ad altri fattori.

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Noleggio intelligente: i vantaggi che possiamo avere

Uno dei vantaggi sta nel fatto che l’azienda non devi inserire il nuovo bene di acquisto nelle proprie spese, poiché il dispositivo o lo strumento rimane di proprietà di chi lo ha noleggiato è un modo come un altro di gestire i piani di ammortamento, e il riscatto finale; tra l’altro l’affitto di una stampante multifunzione è detraibile per l’IVA.

Il cliente che acquisisce questo strumento tramite noleggio e lo utilizza, non è comunque responsabile in modo diretto del funzionamento dello stesso strumento poiché nel canone di noleggio è quasi sempre inclusa anche l’assistenza tecnica e i materiali di consumo ovvero la carta. Mentre i costi dell’elettricità però e sono esclusi;  le stampanti multifunzione sono macchine che presentano problematiche strutturali, ovvero sono strumenti che hanno in dotazione ancora hardware sorpassato o che invecchia rapidamente; così come tutte le funzionalità inserite.

Nessun acquisto definitivo e ottimo supporto tecnico

 Il noleggio è la formula più adatta proprio per questo motivo; poiché garantisce di non spendere in maniera eccessiva per un acquisto definitivo, nei confronti di un apparecchiatura che invece non è all’avanguardia, e non è nuova, quando finisce il periodo stabilito per il noleggio la stampante può essere addirittura obsoleta; quindi che cosa succede?

Generalmente è possibile noleggiarne un’altra aggiornata, questo perché quasi sempre dopo qualche mese l’azienda ha bisogno di una stampante con una tecnologia più avanzata.

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Contratti personalizzabili per il noleggio

Noleggiare una stampante multifunzione a livello aziendale significa mantenere la liquidità della ditta; con una buona durata di noleggio personalizzabile. Tra l’altro con tempistiche che vanno dai 24 ai 72 mesi, e  una flessibilità di uso assolutamente utile. Il contratto di noleggio per la multifunzione prevede un primo pagamento a quota fissa per ogni pagina stampata;  chi noleggia la macchina fornisce anche l’assistenza tecnica e la carta. Il costo quindi di ogni pagina stampata diventa il punto di riferimento per i termini del contratto in generale; il costo per ogni pagina però va concordato in base al tipo e alla varietà di stampa eseguita. Se ad esempio in A4 oppure in A3,  in bianco e nero oppure a colori. 

Col noleggio Forniture comprese 

Questa operazione può durare dai 24 ai 72 mesi, al termine di questi la stampante multifunzione viene restituita a chi l’ha noleggiato con un canone trimestrale, si possono anche richiedere apparecchiature e accessori in più, i materiali di consumo ad esempio i toner. Per quello che è la gestione degli accessori è possibile fissare un quantitativo mensile che viene recapitato in automatico,  i pagamenti avvengono sempre con canoni a cadenza trimestrale anticipati tramite un RID bancario.

Tutti i beni vengono assicurati con una formula contro i rischi.  Come già detto l’assistenza tecnica è fornita compresa nel contratto nel costo stabilito sia per l’utilizzo che per la durata. Quindi in caso di guasto è sufficiente contattare il supporto telefonico gratuito, ma se il guasto non è riparabile la macchina viene sostituita, senza costi aggiuntivi. 

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